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使用打印作业功能

以下将叙述如何打印保存在机器中的文件。

使用打印机驱动程序,可选择以下类型的打印:样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印。

可打印或删除从计算机发送并保存在本机器中的打印作业。

如果选择了样张打印、锁定打印和保留打印,则打印完成后,保存在机器中的打印文件被删除。如果选择了保存的打印,则打印完成后,打印文件仍将保存在机器中。

若在打印机屏幕按[打印作业],根据从[初始打印作业列表]选择的列表类型,将显示全部列表或列表(按用户ID)屏幕。

操作面板屏幕插图

全部列表

若在[初始打印作业列表]中选择了[全部列表],将出现如下屏幕:

已编号的操作面板屏幕插图

  1. [每个用户ID作业]

    显示每个用户ID的列表。

  2. [全部列表]

    显示保存在本机器中的所有文件。

  3. [锁定打印作业列表]

    仅显示保存在本机器中的锁定打印文件。

  4. [样张打印作业列表]

    仅显示保存在本机器中的样张打印文件。

  5. [保留打印作业列表]

    仅显示保存在本机器中的保留打印文件。

  6. [保存打印作业列表]

    仅显示保存在本机器中保存的打印文件。

  7. [详细内容]

    显示所选文件的详细信息。

  8. [上箭头键向前]/[下箭头键向后]

    如果文件列表无法全部显示在屏幕中,可向上或向下滚动显示该列表。

  9. [删除]

    删除所选择的文件。

  10. [打印]

    打印所选择的文件。

  11. [更改密码]

    如果某文件中设有密码,更改或删除其密码。若要更改密码,请按[更改密码],输入当前密码,然后在确认屏幕上输入新密码。若要删除密码,请按[更改密码],让输入/确认新密码框保留为空白,然后按[确定]

    也可为当前未设密码的保存的打印文件设定密码。

  12. [全部清除]

    清除所选择的全部文件。

  13. [选择全部作业]

    选择保存在本机器中的全部文件。

  14. 选中:

    显示选择的文件数。

  15. [退出]

    后退到打印机屏幕。

  16. 用户ID、日期/时间和文件名:显示

    显示输入打印保存文件指令时的时间、用户ID和文件名。

列表(按用户ID)

若在[初始打印作业列表]中选择了[列表(按用户ID)],将出现如下屏幕:

已编号的操作面板屏幕插图

  1. [用户ID]

    显示向本机器发送过文件的用户ID。

  2. [清除]

    清除某个选择文件。

  3. [退出]

    后退到打印机屏幕。

  4. [全部列表]

    显示全部打印作业。

  5. [列表(按用户ID)]

    显示每个ID下的打印作业列表。

  6. [打印全部作业]

    打印由该用户ID发送的、所选类型的全部文件。

  7. [上箭头键向前]/[下箭头键向后]

    如果文件列表无法全部显示在屏幕中,可向上或向下滚动显示该列表。

注

  • 在打印作业屏幕可选择多个文件。若要清除选择,请再次按所选择的打印作业。

  • 在显示保存文件列表期间,如果又保存了一个新文件,显示不会马上更新。若要更新显示,请按[退出]后退到打印机屏幕,然后再次按[打印作业]

  • 若在机器中存有大量打印作业,根据所使用的功能,处理速度可能会暂时变慢。

  • 如果在全部列表屏幕中按[列表(按用户ID)],则屏幕将切换到列表(按用户ID)屏幕,其中[后退]将出现在右下角。按[后退]可切换到全部列表屏幕。

  • 关于样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印的详细情况,请参考“从打印作业屏幕执行打印”。